Если коротко: селлер может жить в любом городе и при этом возить поставки на склады Wildberries через фулфилмент в Московском регионе. Товар едет транспортной компанией или напрямую от поставщика, фулфилмент принимает его, пересчитывает, маркирует, упаковывает и отгружает на склад WB. Селлер управляет всем из кабинета WB Partners и мессенджера. Приезжать не нужно ни разу.
Схема звучит просто, но у нее есть узкие места: как передать товар без личного присутствия, как убедиться, что приняли именно то, что ехало, и как не потерять контроль над остатками. Разберем по шагам.
Правила Wildberries по поставкам FBW периодически меняются. Перед каждой отгрузкой проверяйте актуальные требования в WB Partners на дату операции.
Типовой портрет: селлер живет в Казани, Екатеринбурге, Краснодаре или вообще за границей. Продает на Wildberries по модели FBW, то есть товар хранится на складах маркетплейса. Закупает партии в Китае, на московских рынках или у российских производителей.
Проблема одна и та же. Основные склады WB с хорошей оборачиваемостью находятся в Московском регионе, а везти товар домой, там его упаковывать и потом отправлять обратно в Москву - это двойное транспортное плечо и потерянная неделя.
Удаленная схема убирает лишний крюк. Товар едет сразу в точку подготовки рядом со складами WB, а селлер работает головой и кабинетом, а не руками и скотчем.
Вариантов доставки товара на фулфилмент без личного приезда несколько.
Транспортная компания. Вы отправляете партию из своего города, в накладной получателем указываете фулфилмент. Понадобятся точный адрес склада, контактное лицо и телефон - эти данные фулфилмент выдает заранее.
Напрямую от поставщика. Если закупаете у российского производителя или оптовика, попросите его отгрузить сразу на адрес фулфилмента. Вы вообще не трогаете товар руками.
Карго из Китая. Груз из Китая приходит на терминал карго-компании в Москве, оттуда его довозят до фулфилмента. Уточните заранее, кто заказывает последнюю милю: вы, карго или склад.
Выкуп с рынка. Если закупка идет на Садоводе или Южных Воротах, товар можно передать через закупщика или доставку рынка. Это отдельная тема, здесь важен сам принцип: физическое присутствие селлера не требуется нигде.
До того как коробки поедут, договоритесь с фулфилментом о четырех вещах.
Первое. Как выглядит заявка на приемку. Обычно это таблица: артикулы, размеры, цвета, ожидаемое количество, ссылки на карточки WB. Чем точнее заявка, тем меньше вопросов при пересчете.
Второе. Что считается расхождением и как о нем сообщают. Поставщик положил 480 штук вместо 500 - вы должны узнать об этом в день приемки, с фото и цифрами, а не через месяц при сверке.
Третье. Формат технического задания на подготовку. Что клеить, во что упаковывать, как собирать короба. Устные договоренности в мессенджере теряются, нужен документ или закрепленное сообщение.
Четвертое. Канал связи и скорость ответов. Рабочий чат, ответственный менеджер, время реакции. Когда партия стоит на приемке, а вопрос висит без ответа, теряют обе стороны.
Сама механика выглядит так.
Вы отправляете товар и передаете фулфилменту заявку: что едет, сколько, каким перевозчиком, номер накладной. Склад ждет груз и знает, что с ним делать.
Фулфилмент принимает партию по факту. Вскрывает короба, пересчитывает по артикулам и размерам, сверяет с заявкой. Брак и спорные единицы откладывает отдельно и присылает фото.
Вы подтверждаете итоги приемки. С этого момента цифры зафиксированы: столько-то годного товара, столько-то брака, столько-то расхождений с заявкой.
Дальше подготовка. Печать этикеток с баркодами из карточек WB, индивидуальная упаковка, сборка коробов. Если ваша категория подлежит обязательной маркировке, коды и документы по «Честному знаку» остаются вашей зоной: проверьте требования для своей категории заранее.
Поставку в кабинете WB Partners создает обычно сам селлер: выбирает склад, дату, тип поставки, загружает состав. Фулфилмент дает вам фактические данные: количество коробов, вес, габариты. ШК коробов и ШК поставки печатает и клеит склад.
Отгрузка. Машина фулфилмента или наемный перевозчик везет поставку на склад WB по записи. Вы видите статусы поставки в кабинете и ждете приемку маркетплейсом.
Главный страх удаленного селлера понятен: товар в чужих руках за тысячу километров. Страх лечится не доверием, а процедурами.
Фотоотчеты на каждом этапе. Приемка: фото коробов до вскрытия, фото содержимого, фото брака крупным планом. Подготовка: фото упакованной единицы, фото этикетки. Отгрузка: фото собранных коробов с маркировкой и фото загрузки в машину.
Цифры, а не слова. После каждой операции вы получаете таблицу: было, стало, куда ушло. Формулировка «все приняли, все ок» не считается отчетом.
Сверка остатков по расписанию. Раз в неделю или раз в месяц, как договоритесь. Ваша учетная таблица против фактических остатков склада. Расхождения разбираются сразу, пока помнят обе стороны.
Видеонаблюдение и доступ по запросу. Спросите у фулфилмента, ведется ли запись в зонах приемки и упаковки и можно ли запросить фрагмент при споре.
Отправить товар без заявки. Груз приезжает обезличенным, склад не понимает, чей он и что с ним делать. Партия лежит, время идет.
Не проверить карточки WB до подготовки. Фулфилмент напечатал этикетки по данным из кабинета, а в карточке был неверный баркод. Переклейка всей партии - потерянные дни.
Смешать в одной отправке товар для разных задач. Часть на поставку, часть на хранение, часть на фото для карточек. Если это не описано в заявке, склад разберет все под одну задачу.
Молчать про особенности товара. Хрупкое, пачкающееся, с запахом, парное (левый и правый) - все это надо проговорить заранее, иначе склад обработает партию по стандартной схеме.
Считать, что фулфилмент отвечает за приемку на складе WB. Не отвечает. Подготовить поставку по требованиям можно, а решение о приемке всегда принимает склад маркетплейса.
Муравейник - фулфилмент в Люберцах, рядом с основными складами Wildberries в Московском регионе. Работаем по FBO/FBW, сборку заказов по FBS не делаем. Для удаленного селлера это выглядит так:
Опишите свою задачу: город, товар, количество SKU, откуда едет партия.
https://muraveinik24.ru/?utm_source=dzen&utm_medium=article&utm_campaign=remote_wb&utm_content=instruction
Нет. Договор, заявки, приемка, отчеты и сверки работают удаленно. Приехать можно по желанию, если хочется увидеть склад своими глазами, но схема этого не требует.
Обычно сам селлер: кабинет и доступы остаются у него. Фулфилмент передает фактические данные для поставки - количество коробов, вес, габариты. Порядок оформления проверяйте в WB Partners.
Транспортной компанией на адрес склада, напрямую от поставщика или через карго из Китая. Главное - заранее отправить заявку, чтобы склад знал, что за груз едет и что с ним делать.
Сверить итоги приемки с накладной ТК и заявкой. Расхождение могло возникнуть у поставщика, у перевозчика или при пересчете. Фото коробов до вскрытия и поштучный пересчет помогают быстро найти, где потерялся товар.
Нет. Фулфилмент готовит партию по актуальным требованиям площадки, но решение о приемке принимает склад Wildberries. Правила меняются, поэтому перед отгрузкой их сверяют с WB Partners.
Факты сверены 2026-07-05. Перед публикацией и перед реальной поставкой проверьте актуальность правил.